זה לא פשוט לנהל עסק ולהתמודד עם משימות ופרויקטים רבים תוך עבודה משותפת עם אנשים נוספים, אבל אם משתמשים במערכת לניהול משימות אפשר לבצע את העבודה בצורה יוצאת מן הכלל. בדיוק בשביל זה החלטנו להכין עבור הקהל הישראלי מערכת צ'קליסט שתאפשר לכם ליצור ולנהל פרויקטים תוך עבודה משותפת עם קולגות. למען האמת, זה לא שיצרנו משהו שלא היה קיים באינטרנט, אבל אנחנו פשוט עושים את זה בחינם!
כן, לא צריך לשלם תשלום חודשי ולא להתחייב לכלום, פשוט פותחים משתמש ומתחילים לעבוד. המערכת שלנו מאוד פשוטה וקלה לשימוש, מתחילים להזמין שותפים לעבודה או פשוט עובדים לבד. פותחים פרויקטים, כותבים משימות ומסמנים אם הושלמו או לא. בעבודה משותפת ניתן לשייך משימות למשתמשים מסוימים שלוקחים חלק בפרויקט כדי שכל אחד ידע מה תפקידו.
המערכת שלנו אמנם בחיתוליה, אבל כבר בגרסתה הנוכחית היא מתאימה לעובדים רבים בתחומים שונים. בוני אתרים, מתכנתים, מעצבים, אנשי שיווק ומקדמים יכולים להשתמש במערכת למטרות שונות, אך גם עובדים בתחומים אחרים שצריכים לעשות לעצמם סדר במשימות. המערכת מותאמת למכשירים שונים, במחשב ובסלולרי כך שניתן לעבוד מכל מקום. בהצלחה!
במערכת של Todo.org.il ניתן לפתוח פרויקטים שונים כדי לבצע את העבודה באופן מסודר יותר. כל פרויקט יכול להכיל אנשים שונים שעובדים על אותו פרויקט ובפרויקטים אלו ניתן לפתוח משימות שונות לפי הצורך.
בכל פרויקט ניתן להוסיף משימות ללא הגבלה. ניתן לסמן כל משימה אם היא הושלמה או לא ובמסך הבית ניתן לראות את כמות המשימות שקיימות בכל פרויקט וכמה מהן הושלמו.
המערכת שלנו מאפשרת לכם לעבוד עם שותפים וחברים על פרויקטים שונים. ניתן להזמין אנשים להצטרף למערכת ואז להזמין אותם להשתתף בפרויקטים מסוימים. כאשר יש שותפים בפרויקט, הם יכולים לעבוד על משימות שמשויכות להם ולעזור לכם להשלים את העבודה תוך שמירה על סדר וארגון.
במקרים רבים יוצא לנו שאנחנו מבצעים את אותם פרויקטים כמה וכמה פעמים. במידה ואנחנו כל הזמן צריכים לבצע את אותם משימות (למשל עבור לקוחות שונים) ניתן להחליט שפרויקט מסוים ישמש כתבנית ואז פשוט לשכפל אותו ולהתחיל להשלים את המשימות מההתחלה בפרויקט חדש.
קבלת התראות במייל על שינויים שנעשו בפרויקטים. ההתראות הן על שינויים שנעשו רק על ידי שותפים לפרויקט והן מגיעות באופן מרוכז למספר פעולות שנעשו באותם רגעים על מנת שלא תקבלו יותר מדי התראות על כל פעולה שבוצעה.