במערכת של Todo.org.il ניתן לפתוח פרויקטים שונים כדי לבצע את העבודה באופן מסודר יותר. כל פרויקט יכול להכיל אנשים שונים שעובדים על אותו פרויקט ובפרויקטים אלו ניתן לפתוח משימות שונות לפי הצורך. 

בכל פרויקט ניתן להוסיף משימות ללא הגבלה. ניתן לסמן כל משימה אם היא הושלמה או לא ובמסך הבית ניתן לראות את כמות המשימות שקיימות בכל פרויקט וכמה מהן הושלמו.

המערכת שלנו מאפשרת לכם לעבוד עם שותפים וחברים על פרויקטים שונים. ניתן להזמין אנשים להצטרף למערכת ואז להזמין אותם להשתתף בפרויקטים מסוימים. כאשר יש שותפים בפרויקט, הם יכולים לעבוד על משימות שמשויכות להם ולעזור לכם להשלים את העבודה תוך שמירה על סדר וארגון.

במקרים רבים יוצא לנו שאנחנו מבצעים את אותם פרויקטים כמה וכמה פעמים. במידה ואנחנו כל הזמן צריכים לבצע את אותם משימות (למשל עבור לקוחות שונים) ניתן להחליט שפרויקט מסוים ישמש כתבנית ואז פשוט לשכפל אותו ולהתחיל להשלים את המשימות מההתחלה בפרויקט חדש.

קבלת התראות במייל על שינויים שנעשו בפרויקטים. ההתראות הן על שינויים שנעשו רק על ידי שותפים לפרויקט והן מגיעות באופן מרוכז למספר פעולות שנעשו באותם רגעים על מנת שלא תקבלו יותר מדי התראות על כל פעולה שבוצעה.